Til stede: Tom Sinding, Carsten Rygaard (ref.), Søren Voller, Morten Davidsen, Charlotte Fenger, Jan Horn Petersen og Sebastian Gyrst-Longsig Christensen.
Afbud: Flemming Jensen, Torben Bill-Jessen og Ingrid Dora Jernbjer
DAGSORDEN
Ad 1. Godkendelse af referat af sidste møde den 29. april 2025 – Referatet godkendt.
Ad 2. Valg af referent – Carsten Rygaard.
Ad 3. Siden sidst v. Tom Sinding, Jan Horn Petersen m. flere
- Sebastian G-L orienterede kort om idégrundlaget for Helsingørs byjubilæum i juni 2026 og de muligheder, der er for at søge kommunen om økonomisk støtte til arrangementer. Det drejer sig om hhv. en ”lille” og en ”stor” pulje jf. nedenstående kriterier:
”I anledning af Helsingørs 600-års købstadsjubilæum den 2. juni 2026 har Helsingør Kommune oprettet to særlige støttepuljer til aktiviteter, der bidrager til markeringen af jubilæet. Puljerne er målrettet foreninger, institutioner, virksomheder og andre aktører, der ønsker at skabe åbne og offentligt tilgængelige arrangementer med afsæt i jubilæets temaer og kommunens kulturpolitik og vision 2030.
Den ene pulje er rettet mod mindre aktiviteter og har en samlet ramme på 149.000 kr. i 2025 og 100.000 kr. i 2026. Her er der ingen krav om medfinansiering, og der er stor fleksibilitet ift. beløbsstørrelse og projekttype. Formålet er at støtte kreative og nærværende initiativer, der kan skabe liv og fællesskab i lokalmiljøet. Ansøgninger behandles i september 2025 og marts 2026, med ansøgningsfrist mindst fire uger før udvalgsmødet.
Den anden pulje er til større aktiviteter og events, som har et mere omfattende format. Her skal der som minimum søges om 50.000 kr., og der stilles krav om, at mindst halvdelen af projektets budget dækkes af anden finansiering. I denne pulje er der afsat 400.000 kr. i 2025 og 285.000 kr. i 2026. Aktiviteterne skal være forankret i jubilæets programspor og kunne realiseres bæredygtigt – også uden fremtidig kommunal støtte.
Fælles for begge puljer er, at der lægges vægt på åbenhed, samarbejde, lokal relevans og en tydelig sammenhæng til jubilæets temaer. Ansøgninger skal indeholde en beskrivelse af projektet, budget, evalueringsplan og brug af jubilæets visuelle identitet”.
- Jan Horn henviste til hans fremsendte notat til bestyrelsen med forslag til prioriterede emner, som kunne være særlig relevante for vores forening set i et historisk perspektiv, og som udover selve købstaden også inddrager fx Gurre slot, Hellebæk og Flynderupgård (vedhæftet).
Jan H´s notat tog udgangspunkt i en tidligere ”gruppedrøftelse” med Tom Sinding, Jens Kirkegaard, Michael Mathiesen (K) og Poul Erik Kandrup, som efterfølgende skal koordineres med de arrangementer, som Museum Helsingør har i støbeskeen – og som det politisk er besluttet skal koncentrere sig om selve købstaden Helsingør.
- Der er intet nyt vedr. samarbejdet men Julian Sonne om hjemmesiden. Tom Sinding holder kontakten med henblik på, at Tom Sinding og Flemming Jensen kan få adgang til løbende at ”lægge informationer og referater ind” på hjemmesiden.
- Helsingør Historisk Forening har modtaget kr. 15.000 fra §79 midlerne, som Ingrid Jernbjer og Mogens Grønning har søgt om til bl.a. historiske udflugter fx til foreningens tur til Råå d. 19. juni 2025.
Ad 4. Status over økonomien – udsat til næste møde
Ad 5. Nyt om Foreningsbladet
Charlotte Fenger orienterede om, at materialet til blad nr. 3/2025 er på plads. Bladet udsendes ultimo juli.
Ad 6. Museets evt. Årbog/Jubilæumsbog
I anledning af byjubilæet arbejder Museum Helsingør på at udgive en ”Jubilæumsbog” i 2026. Bestyrelsen drøftede muligheden for at tilkøbe museets jubilæumsbog til Historisk Forenings medlemmer – afhængig af prisen.
Som tidligere nævnt, har Jan Horn Petersen i forbindelse med Årbogs-diskussionen fremsendt et færdigt manuskript til Sebastian G-L med titlen ”Landliggere og Litterater i Nordsjælland, som museet kan udgive ”kvit og frit”.
Ad 7. Foredragene 2025-26 v. Tom Sinding
Foredragsrækken er på plads, og Tom Sinding redegjorde for samarbejdet med Folkeuniversitetet og de økonomiske betingelser i den forbindelse.
Ad 8. Kommende arrangementer
Historiens dag i Helsingør bliver søndag d. 21. september 2025, og den årlige tur med Ingrid Jernbjer til Skåne bliver i august eller september måned.
Ad 9. Næste møde
Blev af hensyn til deadline for ansøgninger til den ”lille pulje” den 1. september 2025 planlagt til tirsdag d. 19. august 2025 kl. 14 i Museet på Kulturværftet. Museets planer for byjubilæet, som Historisk Forening skal koordinere sine aktiviteter med, vil også først kunne foreligge til bestyrelsesmødet i august 2025.
Ad 10. Eventuelt
Intet at bemærke.
Ref. ved Carsten Rygaard d. 18.06.2025
